Entre le relevé des mises de jeux à reverser, le comptage de caisse du soir et le calcul de la marge par famille de produits, un bureau de tabac presse additionne chaque jour plusieurs tableaux qui ne se parlent pas entre eux. Cette application, pensée pour un buraliste-marchand de presse en France, réunit ces trois comptes dans un seul endroit.
À qui s’adresse l’application
Aux buralistes-marchands de presse établis en France, qui tiennent des catégories réglementées propres à ce métier — tabac, presse, jeux, timbres — et qui doivent reverser des mises, rendre des comptes de caisse et suivre leur marge famille par famille. Elle s’appuie sur des règles françaises et ne vise pas d’autre pays.
Ce que fait l’application
- Enregistre un relevé de jeux par période, avec les mises déclarées par votre terminal, la commission calculée et le montant à reverser au réseau.
- Affiche l’écart entre les mises déclarées et le comptage réel de caisse pour les jeux, comme un signal à vérifier, jamais comme une explication toute faite.
- Tient une clôture de caisse journalière avec deux lectures du même encaissement : par mode de paiement, et par famille réglementée reprise de la catégorie de chaque article.
- Affiche l’écart entre ces deux lectures et verrouille la clôture après validation, avec une réouverture possible par un responsable.
- Consolide un tableau de marge par famille sur une période choisie, en combinant les dépôts de presse, les relevés de jeux et, le cas échéant, les ventes facturées de tabac ou de timbres.
Au quotidien
- À la fin d’une période de jeux, créez un relevé : réseau, dates, mises déclarées par le terminal et montant compté en caisse.
- Chaque jour, ouvrez la clôture de caisse et renseignez les deux ventilations, par mode de paiement et par famille réglementée.
- Regardez l’écart affiché entre les deux ventilations avant de valider : un écart non nul signale une famille oubliée ou un montant mal reporté.
- Validez pour verrouiller la journée ; en cas d’erreur de saisie, un responsable peut rouvrir la clôture.
- En fin de mois, ouvrez le tableau de marge, choisissez la période et calculez : la marge par famille s’affiche, dépôts, invendus et jeux compris.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne se connecte à aucun système de fournisseur de tabac ni à un réseau de jeux : tous les montants se saisissent à la main, à partir de vos propres relevés.
- Elle ne calcule jamais elle-même le taux de remise ou de commission : ces taux sont fixés par convention et révisés, vous les maintenez vous-même sur la catégorie réglementée.
- Elle n’est pas un terminal de caisse tactile : la clôture enregistre un résultat compté par ailleurs, elle ne l’encaisse pas elle-même.
- Elle ne gère pas les timbres fiscaux eux-mêmes, seulement la marge de leur revente, et ne contrôle en rien l’âge du client à la vente de tabac : ce contrôle reste humain, au comptoir.
- Les taux et seuils réglementaires français qu’elle utilise évoluent : elle ne remplace pas le conseil de vos dépositaires ni celui de l’administration compétente.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite tient déjà les catégories réglementées avec leurs taux et seuils propres, les bordereaux de dépôt de presse et le suivi des invendus avec alerte. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute les relevés de jeux, la clôture de caisse journalière et le tableau de marge consolidé par famille.
Pour démarrer
Vérifiez d’abord, auprès de vos dépositaires et de l’administration, les taux de marge et de commission propres à chaque catégorie réglementée, puis ajustez-les sur vos catégories. Rattachez ensuite chaque article à la bonne catégorie réglementée : c’est elle qui alimente la ventilation de la clôture de caisse et le tableau de marge.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.