Vous recopiez le cumul antérieur d’une feuille à l’autre pour établir votre demande de paiement mensuelle, et une faute de frappe le deuxième mois ne se découvre souvent qu’au solde final. Entre-temps, une renonciation à privilège qu’on a oublié de demander bloque un paiement sans que personne comprenne pourquoi.
À qui s’adresse l’application
Aux entreprises du bâtiment qui exécutent des marchés aux États-Unis et doivent établir une demande de paiement périodique américaine, avec sa retenue de garantie et ses renonciations à privilège.
Ce que fait l’application
- Calcule les neuf lignes de la demande de paiement : le cumul antérieur et les certificats antérieurs se déduisent des situations précédentes, ils ne se saisissent jamais à la main.
- Distingue les travaux exécutés dans la période des matériaux approvisionnés non encore posés, sans jamais les additionner d’une période à l’autre.
- Refuse de facturer un poste du tableau des valeurs au-delà de sa valeur prévue ; ce qui l’excède relève d’un avenant qui augmente d’abord cette valeur.
- Tient le registre des quatre formes de renonciation à privilège et dit qui doit signer quoi, sans jamais les mélanger dans une même demande.
- Garde, par État d’exécution, la règle de retenue que vous avez relevée vous-même, avec sa source, son adresse et sa date de lecture ; la table est livrée vide.
- Lance une campagne de demandes de renonciation pour toute une situation, avec des relances datées et un écran de ce qui n’a jamais été demandé.
- Facture en une seule ligne la situation certifiée, et refuse de la facturer une seconde fois.
Au quotidien
- Ouvrez le projet avec le contrat, le maître d’ouvrage, l’architecte et l’État d’exécution, puis posez le tableau des valeurs poste par poste, ou importez-le depuis un tableur.
- Saisissez les avenants proposés, et ne comptez comme contrat à ce jour que ceux qui sont approuvés.
- Sur la situation du mois, ne saisissez que les travaux de la période et les matériaux approvisionnés : tout le reste se calcule seul.
- Lancez une campagne de renonciations pour la situation, puis suivez l’écran de ce qui n’a jamais été demandé et relancez si besoin.
- Une fois la situation certifiée, facturez-la en un geste et imprimez la demande de paiement.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne pose aucun taux de retenue de garantie à votre place : la table est vide, et un taux non relevé reste « non relevé », jamais traité comme nul.
- Elle ne dit pas si un paiement est exigible ni si un contrat est licite.
- Elle ne fournit aucun formulaire de renonciation, son état imprimé n’est pas un formulaire de l’American Institute of Architects, et aucune demande produite n’a été soumise à un maître d’ouvrage, un architecte ou un portail de dépôt.
- Elle n’envoie aucune demande de renonciation toute seule : chaque message part relu par vous.
- Cette application s’adresse aux marchés exécutés aux États-Unis ; le droit de la retenue de garantie et des renonciations varie selon l’État et change, et elle ne remplace pas le conseil d’un professionnel ou de l’organisme compétent.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les projets, le tableau des valeurs, les avenants, les situations avec leurs neuf lignes calculées, la retenue saisie à la main, le registre des renonciations et l’impression de la demande de paiement. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien perdre, et ajoute les règles de retenue par État avec leur source datée, les campagnes de renonciations, la facturation depuis la situation certifiée, l’import du tableau des valeurs et le rapprochement avec la commande de vente, le projet et les feuilles de temps.
Pour démarrer
Ouvrez un projet d’essai avant tout chantier réel, et posez votre tableau des valeurs. Avant de vous fier à une règle de retenue, lisez le texte de l’État et consignez sa source, son adresse et la date de lecture : sans cela, l’application ne passe pas la règle en « relevée ».
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.