Une prescription qui arrive à échéance sans qu’on l’ait vu venir, une tournée organisée de mémoire, un acte coté au jugé parce que la grille NGAP n’est notée nulle part de façon fiable : le quotidien d’un cabinet d’infirmier libéral en France tient sur plusieurs petits carnets. Cette application réunit les dossiers patients, les tournées et la cotation des actes, jusqu’au relevé de facturation.
À qui s’adresse l’application
Aux infirmières et infirmiers libéraux exerçant en France, seuls ou en cabinet, qui gèrent des dossiers patients, des tournées journalières et la cotation de leurs actes selon la nomenclature NGAP en vigueur.
Ce que fait l’application
- Tient un dossier par patient — médecin traitant, mutuelle, responsables (payeur, contact d’urgence) — avec une politique de minimisation des données : ni numéro de sécurité sociale, ni dossier de soins médical complet.
- Enregistre les prescriptions avec leur durée de validité et leur fréquence de soins, et alerte automatiquement quand une prescription arrive à échéance sans renouvellement.
- Planifie une tournée journalière avec plusieurs patients ordonnés par ordre de passage, heure prévue et heure réelle.
- Cote chaque acte selon une grille NGAP entièrement paramétrable — lettres-clés, majorations, codes d’actes — que le cabinet saisit et met à jour lui-même ; le montant se calcule puis se fige à l’acte.
- Calcule l’indemnité de déplacement de chaque visite selon un barème paramétrable, kilométrique ou forfaitaire, puis la fige sur la visite.
- Consolide les actes réalisés d’un patient sur une période en un relevé de facturation, génère la facture correspondante et imprime un état récapitulatif.
Au quotidien
- Vérifiez et complétez votre grille de cotation NGAP (lettres-clés, majorations, codes d’actes et barèmes de déplacement) selon la convention en vigueur, avant tout premier usage.
- Ouvrez le dossier d’un patient, renseignez son médecin traitant et son payeur, puis enregistrez sa prescription.
- Planifiez la tournée du jour avec l’ordre de passage des patients à visiter.
- Enregistrez chaque acte réalisé avec son code coté ; le montant se propose depuis la grille, puis se fige sur l’acte.
- En fin de période, consolidez le relevé de facturation d’un patient, confirmez-le puis générez la facture correspondante.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne télétransmet rien via Sesam-Vitale : cela demande un agrément et un lecteur de carte que l’application ne fournit pas.
- Elle ne met à jour aucune valeur de la nomenclature NGAP : la grille doit être saisie et maintenue par le cabinet, et les barèmes évoluent avec les avenants conventionnels.
- Elle ne tient pas de dossier de soins infirmiers complet au sens réglementaire (macro-cible, transmissions ciblées).
- Elle ne résout pas la question de l’hébergement des données de santé : selon l’endroit où votre instance est hébergée, vous pouvez être soumis à la certification française Hébergeur de Données de Santé, et c’est à vous de le vérifier, au besoin avec un juriste ou votre hébergeur — l’application ne remplace pas ce conseil.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les dossiers patients, les prescriptions avec leur alerte, la cotation NGAP complète des actes, et l’organisation des tournées avec le cumul des kilomètres. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute la valorisation des indemnités de déplacement et le relevé de facturation avec son édition PDF et sa facture.
Pour démarrer
Avant toute cotation, complétez vos lettres-clés, vos majorations et vos barèmes de déplacement selon la convention nationale en vigueur, livrés vides à l’installation. Vérifiez ensuite votre propre situation au regard de l’hébergement des données de santé avant toute mise en production.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.