Un tarif préfectoral à appliquer au kilomètre près, une part organisme à calculer pour chaque course conventionnée, une facture d’entreprise à reconstituer course par course en fin de mois : l’artisan taxi ou le gérant de petite flotte passe un temps précieux sur cette administration répétitive. Cette application enregistre chaque course au tarif de votre propre grille, calcule la répartition d’une course conventionnée et regroupe la facturation, sans jamais fixer elle-même un tarif à votre place.
À qui s’adresse l’application
À l’artisan taxi ou au gérant d’une petite flotte, en France, qui applique une grille tarifaire fixée par arrêté préfectoral et travaille, ou souhaite travailler, avec des comptes entreprise ou des conventions de transport assis professionnalisé (CPAM, mutuelles).
Ce que fait l’application
- Calcule le montant d’une course à partir de votre propre grille tarifaire (prise en charge, tarif au kilomètre par créneau, tarif d’attente, suppléments), puis fige ce montant définitivement : une grille modifiée plus tard ne change jamais une course déjà enregistrée.
- Signale, sans jamais bloquer l’enregistrement, une course dont le montant dépasse un tarif plafond que vous avez vous-même réglé.
- Suit la carte professionnelle de chaque chauffeur avec une alerte avant son échéance, et l’affectation de chaque chauffeur à un véhicule.
- Calcule, pour une course conventionnée CPAM ou mutuelle, la part prise en charge par l’organisme et la part restant au client, selon le taux de la convention, et fige elle aussi ce calcul.
- Regroupe en une facture unique les courses d’un compte entreprise sur une période choisie, ou, pour un organisme CPAM, uniquement la part qui lui revient.
- Imprime un état récapitulatif des courses facturées, et présente le chiffre d’affaires par chauffeur ou par véhicule sur la période de votre choix.
Au quotidien
- Créez votre grille tarifaire avec les tarifs réellement en vigueur dans votre département, selon l’arrêté préfectoral.
- Enregistrez chaque course avec son client, son chauffeur, son véhicule et le créneau tarifaire ; confirmez-la une fois terminée.
- Pour une course conventionnée, renseignez la convention CPAM ou mutuelle concernée : la répartition se calcule seule.
- En fin de période, consolidez les courses confirmées d’un compte entreprise ou d’un organisme dans une facturation groupée, puis facturez.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne met à jour aucun tarif réglementé automatiquement : chaque nouvel arrêté préfectoral vous demande de créer ou réviser votre grille vous-même.
- Elle ne télétransmet aucune facture à une caisse CPAM : le format attendu est propre à chaque organisme et reste à vérifier auprès de lui avant toute mise en service.
- Elle ne propose ni géolocalisation ni centrale de réservation en ligne.
- Elle ne vérifie ni ne délivre la carte professionnelle ou l’autorisation de stationnement : seul leur suivi de validité est assuré, et les règles applicables à votre activité, fixées par l’organisme compétent, peuvent changer.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite enregistre les courses, tient votre grille tarifaire réglementée, suit chauffeurs et véhicules, et présente le chiffre d’affaires. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien à ressaisir, et ajoute les conventions CPAM et mutuelle avec leur répartition calculée, ainsi que la facturation groupée des comptes entreprise et des organismes, avec son état récapitulatif imprimable.
Pour démarrer
Procurez-vous l’arrêté préfectoral en vigueur dans votre département et créez votre grille tarifaire avant toute course. Déclarez vos véhicules et vos chauffeurs, puis, si vous travaillez avec des organismes CPAM ou mutuelles, créez leurs conventions avec le taux de prise en charge convenu.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.