Retrouver quelle licence est encore valide, vérifier à la main que le certificat médical couvre bien la date d’une compétition, relancer soi-même chaque adhérent convoqué : le quotidien d’un club affilié, d’un comité ou d’une fédération sportive en France. Cette application réunit les licences, les équipes, les compétitions et les convocations, pour une structure qui peut dépendre de plusieurs fédérations, ligues ou comités à la fois.
À qui s’adresse l’application
Aux clubs affiliés, comités, ligues et fédérations sportives en France, qui suivent les licences de leurs adhérents, composent des équipes et organisent des compétitions. Chaque instance peut être reliée à une instance parente, pour reconstituer la pyramide réelle de la discipline — un comité départemental rattaché à une ligue régionale, elle-même rattachée à une fédération.
Ce que fait l’application
- Déclare vos fédérations, ligues, comités et districts avec leur hiérarchie et votre numéro d’affiliation auprès de chacun.
- Enregistre une licence par adhérent, saison et fédération, avec son numéro, les deux dates du certificat médical vérifiées entre elles, et le responsable légal pour un mineur.
- Suit l’état de chaque licence sur quatre étapes (dossier incomplet, demandée, valide, expirée), et refuse une seconde licence pour le même adhérent sur la même saison et la même fédération.
- Compose des équipes rattachées à une section et à une saison, avec leur entraîneur et leur effectif.
- Programme des compétitions avec dates, lieu et équipes engagées, en vérifiant que toutes les équipes engagées appartiennent à la saison de la compétition.
- Convoque un adhérent par compétition, suit sa réponse, le besoin de transport et une note libre, sans pouvoir le convoquer deux fois à la même compétition.
Au quotidien
- Déclarez vos fédérations, ligues et comités, avec leur hiérarchie et votre numéro d’affiliation.
- Enregistrez la licence de chaque adhérent, avec les dates de son certificat médical et, pour un mineur, son responsable légal.
- Composez vos équipes par section et par saison, avec leur entraîneur.
- Programmez une compétition et engagez les équipes de la saison en cours.
- Convoquez chaque adhérent et saisissez sa réponse au fur et à mesure des retours.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle n’envoie aucune convocation par courriel ou SMS, et n’ouvre aucun portail où l’adhérent répondrait lui-même : les réponses sont saisies par le club.
- Elle ne fait pas expirer une licence automatiquement : c’est vous qui faites avancer son état.
- Elle ne se connecte à aucun système fédéral : aucun dépôt ni import n’est fait auprès d’une fédération.
- Elle ne calcule aucun résultat sportif, aucun classement, aucune feuille de match.
Pour démarrer
Déclarez vos fédérations, ligues et comités avec leur numéro d’affiliation, puis créez les licences de vos adhérents avec les dates de leur certificat médical — à vérifier vous-même, cette règle pouvant évoluer selon la fédération concernée. Composez ensuite vos équipes par section et par saison, et programmez vos premières compétitions avant d’y rattacher vos convocations.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.