Calculer la taxe de séjour à la main pour chaque voyageur, découvrir au dernier moment deux réservations sur la même chambre, ne pas savoir où en est le taux d’occupation du mois : le quotidien d’une maison de chambres d’hôtes en France. Cette application réunit les réservations, les séjours, la taxe de séjour et le tableau de bord de l’activité.
À qui s’adresse l’application
À l’exploitant d’une maison de chambres d’hôtes ou d’un petit meublé de tourisme multi-chambres en France, qui gère ses réservations, ses séjours et sa taxe de séjour.
Ce que fait l’application
- Planifie les réservations par chambre en vue calendrier, en refusant deux réservations dont les dates se chevauchent sur la même chambre.
- Alerte si la confirmation d’une réservation ferait dépasser la capacité globale déclarée de l’établissement, en nombre de chambres ou de personnes.
- Suit le séjour réel (check-in, check-out) et les petits-déjeuners consommés jour par jour selon la formule vendue.
- Calcule automatiquement la taxe de séjour au check-out, à partir d’un barème par catégorie d’hébergement entièrement paramétrable, du nombre de nuits réelles et des voyageurs taxables.
- Isole la ligne de taxe de séjour sur la facture, distincte de l’hébergement et du petit-déjeuner.
- Affiche un tableau de bord (taux d’occupation, revenu par chambre disponible, durée moyenne de séjour, chiffre d’affaires, taxe à déclarer) et édite un état déclaratif de taxe de séjour sur une période.
Au quotidien
- Réservez une chambre pour les dates demandées : une collision avec une autre réservation est refusée immédiatement.
- Enregistrez le check-in, puis notez chaque petit-déjeuner consommé jour après jour.
- Au départ, enregistrez le check-out : la taxe de séjour se calcule automatiquement à partir des nuits réelles et des voyageurs taxables.
- Générez la facture : la ligne de taxe de séjour apparaît distincte de l’hébergement et du petit-déjeuner.
- Imprimez l’état déclaratif de la période pour le reverser à votre collectivité, et consultez le tableau de bord pour suivre votre activité.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne télé-verse pas l’état de taxe de séjour sur la plateforme d’une collectivité ou d’un opérateur tiers : elle produit un état exportable, pas une téléprocédure automatisée.
- Elle ne se synchronise pas avec les plateformes de réservation en ligne : ce n’est ni un gestionnaire multicanal ni un moteur de réservation en ligne.
- Elle ne vérifie pas le classement en meublé de tourisme ni le numéro d’enregistrement en mairie : ces règles françaises changent et relèvent de votre commune.
- Elle ne facture pas la table d’hôtes comme une prestation distincte : seul le petit-déjeuner est modélisé.
- Le barème de taxe de séjour et l’exonération des mineurs sont fixés par votre commune : ces règles changent, vérifiez-les auprès d’elle avant de vous y fier.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les chambres, les réservations sans double booking, les séjours avec check-in et check-out, le suivi des petits-déjeuners et une facturation de base. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute le calcul de la taxe de séjour, le tableau de bord, deux éditions imprimables et deux relances automatiques.
Pour démarrer
Créez vos chambres avec leur capacité et leur tarif de base, puis saisissez dans les réglages le barème de taxe de séjour de chaque catégorie d’hébergement selon la délibération de votre commune, et vérifiez l’exonération des mineurs avant votre premier check-out facturé.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.