Vérifier à la dernière minute qu’il ne manque pas un assesseur, reconstituer le tour de permanence sur un tableau papier, puis recompter les bulletins au téléphone avec la préfecture parce que les chiffres ne tombent pas juste : le jour d’élection vu du secrétariat général d’une mairie en France. Cette application organise la logistique du scrutin, sans s’y substituer.
À qui s’adresse l’application
Aux secrétariats généraux de commune en France, pour organiser la logistique interne d’un scrutin communal : composition des bureaux de vote, tour de permanence des agents et contrôle du dépouillement.
Ce que fait l’application
- Organise un scrutin à un ou deux tours, chacun avec ses propres candidats ou listes.
- Refuse d’ouvrir un tour si un bureau de vote n’a pas un président, au moins deux assesseurs et un secrétaire, en nommant précisément ce qui manque.
- Construit le tour de permanence de chaque bureau et refuse un chevauchement, même entre deux bureaux différents pour la même personne.
- Vérifie que le tour de permanence couvre sans trou l’ouverture jusqu’à la clôture, avant d’autoriser l’ouverture du tour.
- Contrôle à la validation que les suffrages exprimés correspondent aux votants moins les blancs et les nuls, et que la somme des voix par candidat correspond aux exprimés, avec l’écart chiffré en cas de refus.
- Calcule le taux de participation par bureau et consolidé sur la commune, à des heures de pointage fixes, sans jamais dépasser le nombre d’inscrits.
Au quotidien
- Créez le scrutin, ses dates de tour ou tours et les candidats ou listes de chaque tour.
- Créez chaque bureau de vote avec son nombre d’inscrits, puis désignez sa composition et vérifiez-la.
- Construisez le tour de permanence de chaque bureau et vérifiez l’absence de trou avant l’ouverture.
- Ouvrez le tour, saisissez les pointages de participation aux heures de référence, puis le dépouillement en fin de scrutin.
- Validez les résultats une fois les contrôles arithmétiques passés, et relisez la participation consolidée sur la commune.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne gère pas la liste électorale nominative : le nombre d’inscrits par bureau est saisi par la commune, et l’application ne consulte pas directement le répertoire électoral unique tenu par l’administration nationale.
- Elle ne transmet pas les résultats à l’autorité préfectorale : la remontée reste celle prévue par la procédure officielle, l’application contrôle seulement la cohérence des chiffres avant l’appel.
- Elle ne gère pas les procurations ni l’émargement individuel des électeurs.
- Elle n’édite pas le procès-verbal officiel.
- Elle n’est ni une certification ni un système de vote conforme au code électoral : elle organise la logistique communale d’un scrutin, elle ne remplace pas la procédure officielle ni le conseil de la préfecture.
Pour démarrer
Créez d’abord le scrutin et ses bureaux de vote avec leur nombre d’inscrits repris du répertoire électoral, puis désignez la composition de chaque bureau et construisez le tour de permanence avant d’ouvrir le premier tour.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.