Un code-barres dont le dernier chiffre est faux s’enregistre souvent sans que rien ne le signale, et le problème n’apparaît qu’en caisse, étiquettes déjà imprimées et collées. Cette application vérifie le code au moment de la saisie, avant qu’il ne finisse sur un produit.
À qui s’adresse l’application
Aux commerces et aux entreprises qui gèrent leurs propres références produits, génèrent leurs codes-barres et impriment leurs étiquettes, et qui veulent éviter qu’un code faux ou déjà utilisé ne se glisse dans le catalogue.
Ce que fait l’application
- Vérifie la clé de contrôle des codes EAN-13, EAN-8 et UPC-A au moment de l’enregistrement, et refuse un code dont la clé ne tombe pas juste en indiquant le code corrigé.
- Tient une plage de numéros réservée : le compteur avance tout seul et ne redonne jamais un numéro déjà porté par un produit, même archivé.
- Attribue des codes-barres en masse, sur les variantes comme sur les modèles.
- Imprime des étiquettes sur des gabarits aux mesures exactes de la boîte — plusieurs planches et rouleaux thermiques fournis — plutôt que sur un format figé.
- Propose un assistant qui vérifie un code qu’on a sous les yeux : son type, sa clé, l’organisation qui a délivré le préfixe, et le produit qui le porte déjà le cas échéant.
- Laisse passer sans les juger les codes internes alphanumériques et les codes de longueur non normalisée, qui n’ont rien à vérifier.
Au quotidien
- Déclarez votre plage de numéros : le préfixe que vous avez reçu et l’étendue des numéros à utiliser.
- Depuis la liste des produits, sélectionnez les lignes à traiter et attribuez les codes-barres en masse.
- Si un code est saisi à la main et que sa clé ne tombe pas juste, corrigez-le avec le code proposé par le message.
- Avant d’importer une liste de codes fournisseur, vérifiez-les un par un avec l’assistant de vérification.
- Imprimez les étiquettes sur le gabarit qui correspond à vos planches, en reprenant une planche déjà entamée si besoin.
Ce que l’application ne fait pas
- Ce n’est pas un éditeur graphique d’étiquettes : une planche se décrit par ses mesures, on n’y place pas des blocs à la souris.
- Elle ne gère pas les codes GS1-128 à identifiants applicatifs (lot, date limite), ni les DataMatrix réglementaires.
- Elle ne refait pas le contrôle d’unicité entre produits, déjà assuré par votre informatique de gestion : elle ajoute le contrôle de la clé avant l’attribution.
Pour démarrer
Munissez-vous du préfixe que votre organisme de codification vous a délivré, ou choisissez une plage réservée à l’usage interne si vous n’en avez pas, et mesurez vos planches d’étiquettes pour créer ou choisir le bon gabarit. Gardez sous la main une planche vierge pour un essai d’impression avant d’entamer une boîte neuve.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.