Un rappel de vaccin repéré trop tard, à la consultation suivante plutôt qu’au bon moment ; une ordonnance délivrée sans que le stock de médicaments ne bouge en conséquence : le quotidien d’un petit cabinet vétérinaire indépendant ou ambulant. Cette application suit les rappels, délivre les ordonnances et décompte le stock, par-dessus les dossiers animaux déjà tenus.
À qui s’adresse l’application
Au praticien, au gérant et à l’équipe d’assistanat d’un cabinet vétérinaire indépendant ou ambulant de petite taille, en France, qui suit déjà ses dossiers animaux, son planning de consultations et sa facturation.
Ce que fait l’application
- Calcule la date du prochain rappel de vaccin à partir d’un protocole par espèce, avec son délai propre.
- Relance l’équipe et, si l’option est activée, le propriétaire par email, pour un rappel qui approche ou est dépassé — sans jamais en créer une seconde tant que la première reste ouverte.
- Programme un rappel de visite de contrôle annuelle pour tout animal actif sans consultation depuis un délai que vous réglez.
- Rattache à une ordonnance les médicaments prescrits, avec leur posologie, leur durée de traitement et leur quantité.
- Décompte automatiquement le stock des médicaments suivis en stock à la délivrance de l’ordonnance.
- Édite le carnet de santé et de vaccination de l’animal, et l’ordonnance imprimable pour le propriétaire.
- Tient un tableau de bord : animaux actifs, consultations et chiffre d’affaires du mois, ordonnances délivrées, rappels en retard et à venir.
Au quotidien
- Depuis la consultation, administrez le vaccin en choisissant le protocole de l’espèce : la date du prochain rappel se calcule et un rappel est programmé.
- Rédigez l’ordonnance, une ligne par médicament avec sa posologie et sa quantité, puis cliquez sur Délivrer : le stock se décompte tout seul.
- Laissez les relances quotidiennes faire leur travail : une activité pour l’équipe, un email au propriétaire si l’option est cochée.
- Consultez le tableau de bord pour voir d’un coup d’œil les rappels en retard, les ordonnances du mois et le chiffre d’affaires.
- Imprimez le carnet de santé et de vaccination ou l’ordonnance depuis le bouton d’impression, quand le propriétaire en a besoin.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle n’a aucune interface ni télétransmission avec un fichier national d’identification des carnivores domestiques.
- Elle ne tient aucun registre d’ordonnancier au sens réglementaire et ne gère pas la pharmacovigilance.
- Elle ne vérifie l’inscription d’aucun praticien à l’Ordre national des vétérinaires : l’exercice de la médecine vétérinaire reste réservé aux docteurs inscrits.
- Les délais de rappel sont des protocoles de gestion par défaut, pas une prescription médicale ni une obligation légale : ils ne remplacent pas le jugement du praticien ni le conseil d’un professionnel.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà le dossier animal avec son propriétaire, le planning des consultations sans double affectation d’un praticien, et la facturation des actes réalisés. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien perdre des dossiers déjà saisis, et ajoute le tableau de bord, les rappels de vaccination avec leurs relances, les ordonnances avec décompte de stock, et les deux éditions PDF.
Pour démarrer
Installez d’abord l’édition gratuite si ce n’est pas déjà fait, affectez chaque praticien et chaque assistant à son groupe, puis vérifiez ou ajustez les protocoles de vaccination fournis — espèce, délai de rappel — et le délai avant lequel la relance se déclenche.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.