Noter les heures d’arrivée et de départ sur un carnet, recompter à la fin du mois, espérer ne pas avoir oublié une absence : le quotidien d’une assistante maternelle indépendante qui gère seule son accueil. Cette application, gratuite, pointe les heures réellement effectuées et prépare un récapitulatif simple à remettre au parent-employeur, en France.
À qui s’adresse l’application
Aux assistantes maternelles indépendantes, agréées par le service de protection maternelle et infantile (PMI) de leur département en France, qui accueillent un ou plusieurs enfants, chacun avec son propre contrat et ses propres horaires, et veulent suivre simplement leurs heures d’accueil et leur récapitulatif mensuel sans ressaisir les mêmes informations chaque mois.
Ce que fait l’application
- Tient un dossier par enfant accueilli, avec sa famille et, si besoin, un payeur différent d’un responsable légal.
- Calcule automatiquement la base d’heures mensualisée du contrat d’accueil à partir des jours et horaires hebdomadaires convenus.
- Pointe l’arrivée et le départ réels de chaque enfant, avec un motif en cas d’absence.
- Affiche un rappel visuel, non bloquant, si le nombre d’enfants accueillis au même moment dépasse l’agrément déclaré.
- Produit un récapitulatif mensuel imprimable : heures pointées, absences déduites, écart avec la base mensualisée et indemnité d’entretien du mois.
- Laisse marquer chaque motif d’absence comme restant facturé ou non, pour que le récapitulatif déduise seulement les absences qui doivent l’être.
Au quotidien
- Créez le dossier de l’enfant et renseignez au moins un responsable légal.
- Établissez le contrat d’accueil : jours, horaires, tarif horaire net et indemnité d’entretien journalière.
- Pointez chaque arrivée et chaque départ, et marquez une absence avec son motif le cas échéant.
- En fin de mois, générez le récapitulatif de l’enfant et imprimez-le pour le remettre au parent-employeur.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne remplace pas Pajemploi : aucune déclaration sociale, aucun bulletin de salaire n’est produit.
- Elle n’émet aucune facture : l’assistante maternelle est salariée du particulier employeur, pas prestataire.
- Elle ne vérifie pas l’agrément auprès du conseil départemental : le plafond d’enfants est déclaré par l’utilisatrice, jamais contrôlé à distance.
- Le rappel de dépassement d’agrément reste visuel : il ne bloque jamais la saisie, et la responsabilité de respecter son agrément reste celle de l’assistante maternelle.
- Elle ne remplace pas le conseil de la PMI ou de Pajemploi sur vos droits et obligations : les règles changent et doivent être vérifiées auprès d’eux.
Pour démarrer
Déclarez d’abord, dans les réglages, le nombre d’enfants que votre agrément autorise à accueillir simultanément, à vérifier vous-même auprès de votre conseil départemental. Créez ensuite le dossier de chaque enfant avec sa famille, puis son contrat d’accueil avec ses horaires et son tarif. Vérifiez enfin, pour chaque motif d’absence déjà proposé, s’il doit ou non rester facturé dans votre cas, avant de commencer le pointage quotidien.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.