Un panel montado por separado que muestra cifras que nadie debería ver, porque la vista técnica que lo alimenta ignora los derechos de acceso: es el riesgo clásico de una exportación decisional improvisada. Esta aplicación sirve tus datos a Power BI y a Excel directamente, sin ir nunca más allá de lo que la cuenta que lleva el flujo tiene derecho a ver.
A quién va dirigida la aplicación
Para responsables que quieren crear paneles en Power BI o en Excel a partir de sus datos de gestión, sin abrir su base de datos al exterior ni duplicar los derechos de acceso en un segundo sistema. Conviene a una dirección que quiere que una cuenta vea, en su informe, solo lo que ya ve en sus pantallas habituales.
Qué hace la aplicación
- Sirve un flujo que Power BI Desktop y Excel leen de forma nativa, sin instalar software adicional ni aprobar un conector personalizado.
- Hace que cada flujo lo porte una cuenta real y ejecuta cada lectura con los derechos de esa cuenta, nunca con derechos ampliados.
- Da a cada flujo su propio token de acceso, revocable por separado, sin afectar a los demás flujos.
- Permite elegir, flujo por flujo, las tablas y los campos expuestos, con una columna de nombre legible junto a cada enlace, para no tener que reconstruir las relaciones a mano.
- Mantiene un registro de cada llamada: tabla, formato, filas realmente servidas, rechazos, duración y cuenta cuyos derechos se aplicaron.
- Ofrece, para quien no tiene Power BI, la misma tabla como archivo CSV o como libro de Excel completo.
En el día a día
- Crea una cuenta dedicada a la lectura decisional y dale exactamente los derechos de lectura necesarios, ni uno más.
- Crea el flujo: ponle nombre, elige la cuenta que lo porta, fija las filas por página y el tope absoluto.
- Elige las tablas y los campos que exponer, marcando la columna de etiqueta legible junto a cada campo de enlace.
- Pega la dirección del flujo en Power BI Desktop o en Excel, con autenticación anónima: el token ya está incluido en la dirección.
- Consulta el registro de llamadas en cuanto un informe muestre una cifra que parezca errónea: dice al instante cuántas filas se han servido realmente.
Lo que la aplicación no hace
- No envía nada a un servicio Power BI ni crea ningún conjunto de datos allí: es Power BI quien viene a leer, la aplicación no transmite nada por su cuenta.
- Funciona solo en lectura: ninguna escritura puede volver desde Power BI o Excel hacia tus datos.
- No abre tu base de datos directamente: una vista técnica expuesta así saltaría los derechos de acceso, y es precisamente lo que la aplicación se niega a hacer.
- Necesita un alojamiento capaz de servir su propia página técnica; algunos planes de alojamiento totalmente gestionados en línea no lo permiten.
- Su visualización dentro del propio Power BI Desktop, en un equipo real, no se ha podido probar: solo se ha verificado del lado del servidor que el flujo cumple el formato esperado.
Para empezar
Empieza por la cuenta: crea una dedicada a la lectura decisional y comprueba, iniciando sesión con ella, que ve exactamente lo que quieres mostrar, ni más ni menos. Después decide, para cada flujo, las tablas y los campos que expondrás, y si conviene añadir un filtro por encima de los derechos de acceso ya existentes.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.