Suivre un projet à plusieurs
Organisez un projet en colonnes À faire, En cours et Fait, répartissez les cartes entre les membres et gardez vos tâches personnelles dans l'application Tâches.
Pas à pas
- Ouvrez l'application Deck de votre espace, ou la tuile Tâches du lanceur pour vos listes personnelles.
- Cliquez sur + Ajouter un tableau et nommez-le (par exemple « Projet site web »). Créez les colonnes À faire, En cours et Fait si elles ne sont pas déjà proposées ; renommez-les ou ajoutez-en au besoin.
- Dans À faire, cliquez sur + et saisissez une carte : un titre, puis une description, une échéance et des pièces jointes si besoin.
- Ouvrez le menu du tableau, choisissez Partager et ajoutez vos collègues ou un groupe : ils peuvent voir, modifier ou administrer le tableau selon le droit accordé.
- Attribuez chaque carte à un ou plusieurs membres et ajoutez des étiquettes (priorité, client, type de travail).
- Faites glisser une carte d'une colonne à l'autre quand elle avance : de À faire vers En cours, puis vers Fait.
- Pour vos tâches personnelles avec une date, utilisez l'application Tâches : les échéances apparaissent aussi dans le Calendrier.
- Une réunion de suivi ? Planifiez-la dans le Calendrier avec une salle de visioconférence.
Astuces
- Gardez peu de cartes En cours : terminez avant de commencer autre chose.
- Les cartes du tableau et les éléments de l'application Tâches sont distincts ; une carte avec échéance peut aussi s'afficher dans le Calendrier.
- Archivez les cartes terminées plutôt que de les supprimer : vous gardez l'historique du projet.