Créer une page de prise de rendez-vous

Publiez une page où vos contacts réservent un créneau libre dans votre Calendrier, avec un lien de visioconférence ajouté automatiquement.

Pas à pas

Ouvrez le Calendrier depuis le lanceur (tuile Rendez-vous) ou depuis votre espace.
Dans la colonne de gauche, cliquez sur + Nouvel événement, ou sur le + à côté de Rendez-vous, puis choisissez Créer une page de rendez-vous.
Donnez un titre, un lieu et une description : ils s'affichent sur la page publique.
Choisissez le calendrier dans lequel les rendez-vous seront inscrits et celui qui sert à vérifier vos disponibilités (les créneaux déjà occupés ne sont jamais proposés).
Réglez la durée d'un rendez-vous, le délai minimum avant réservation et le nombre de rendez-vous par jour.
Ajoutez vos plages de disponibilité (par exemple du lundi au jeudi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h).
Cochez l'option de visioconférence si elle est proposée : une salle de réunion est alors créée pour chaque rendez-vous et son lien figure dans l'invitation.
Enregistrez, puis copiez le lien public pour l'envoyer par courriel ou le coller sur votre site. Vos contacts choisissent un créneau et reçoivent une confirmation par courriel ; vous la recevez aussi.

Un créneau pris sur un autre de vos calendriers (ceux que vous avez indiqués pour les conflits) disparaît de la page : pas de double réservation.
Vous pouvez désactiver ou supprimer la page à tout moment ; les rendez-vous déjà pris restent dans votre Calendrier.
Si les confirmations ne partent pas, prévenez l'administrateur : l'envoi de courriels de l'espace doit être configuré.