Formattazione condizionale e convalida

Far risaltare automaticamente i valori importanti e rendere affidabile l'inserimento dei dati.

Formattazione condizionale

Colora automaticamente le celle in base al loro valore: voti sotto la sufficienza in rosso, sforamenti di budget, scadenze vicine…

1. Seleziona l'intervallo.
2. Scheda Home › Formattazione condizionale.
3. Scegli una regola: - Regole evidenziazione celle: maggiore di, minore di, tra, uguale a, testo che contiene, duplicati; - Barre dei dati: una barra proporzionale al valore; - Scale di colori: sfumatura dal più piccolo al più grande; - Set di icone: frecce, semafori.
4. Imposta il valore e il colore, poi OK.

Per modificare o eliminare una regola: Formattazione condizionale › Gestisci regole.

Elenco a discesa (convalida dei dati)

Limita l'inserimento a scelte predefinite, per evitare errori di battitura.

1. Seleziona le celle da controllare.
2. Dati › Convalida dati.
3. In Consenti, scegli Elenco.
4. In Origine, digita le scelte separate da punti e virgola (Sì;No;In attesa) oppure seleziona un intervallo che le contiene.
5. OK: in ogni cella compare una freccia.

La stessa finestra permette di imporre un numero intero, una data in un periodo, una lunghezza del testo, e di mostrare un messaggio di aiuto o di errore.