Creare una pagina di prenotazione appuntamenti

Pubblica una pagina in cui i tuoi contatti prenotano uno spazio libero nel Calendario, con un link di videoconferenza aggiunto automaticamente.

Passo dopo passo

Apri il Calendario dal Launcher (riquadro Appuntamenti) o dal tuo spazio.
Nella colonna a sinistra fai clic su + Nuovo evento, oppure sul + accanto a Appuntamenti, poi scegli Crea una pagina di appuntamenti.
Inserisci un titolo, un luogo e una descrizione: compaiono nella pagina pubblica.
Scegli il calendario in cui verranno registrati gli appuntamenti e quello usato per verificare la tua disponibilità (le fasce già occupate non vengono mai proposte).
Imposta la durata di un appuntamento, il preavviso minimo prima della prenotazione e il numero di appuntamenti al giorno.
Aggiungi le tue fasce di disponibilità (per esempio dal lunedì al giovedì, dalle 9 alle 12 e dalle 14 alle 17).
Spunta l'opzione di videoconferenza se è proposta: per ogni appuntamento viene creata una sala riunioni e il suo link compare nell'invito.
Salva, poi copia il link pubblico per inviarlo via e-mail o incollarlo sul tuo sito. I tuoi contatti scelgono una fascia e ricevono una conferma via e-mail; la ricevi anche tu.

Una fascia occupata in un altro tuo calendario (quelli indicati per i conflitti) sparisce dalla pagina: nessuna doppia prenotazione.
Puoi disattivare o eliminare la pagina in qualsiasi momento; gli appuntamenti già presi restano nel Calendario.
Se le conferme non partono, avvisa l'amministratore: l'invio di e-mail dallo spazio deve essere configurato.