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Schülerdaten schützen

Einfache Gewohnheiten, um mit einer Klasse zu arbeiten, ohne personenbezogene Daten preiszugeben.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres Bereichs und lesen Sie die angebotenen Optionen.
  2. Verwenden Sie in Dokumenten, die Sie mit der Klasse teilen, Pseudonyme oder nur Vornamen.
  3. Teilen Sie nach Gruppe oder Klasse statt per öffentlichem Link: Nur eingeladene Mitglieder öffnen das Dokument.
  4. Entziehen Sie den Zugriff auf die Dokumente einer abgeschlossenen Einheit über das Menü Teilen.
  5. Exportieren Sie am Schuljahresende, was aufbewahrt werden muss, und löschen Sie den Rest (siehe Daten exportieren oder löschen).

Tipps

  • Fügen Sie niemals eine medizinische oder soziale Akte in den Assistenten oder in ein geteiltes Dokument ein.
  • Lassen Sie die Nutzung von der digitalen Ansprechperson oder dem Datenschutzbeauftragten Ihrer Schule freigeben.

Siehe auch