Sicher freigeben
Die richtigen Gewohnheiten zum Schutz Ihrer freigegebenen Dokumente.
Freigabelinks
Ein Freigabelink funktioniert für alle, die ihn besitzen. Bei einem sensiblen Dokument:
- Versehen Sie den Link mit einem Passwort und übermitteln Sie dieses über einen anderen Kanal (SMS, Telefon).
- Legen Sie ein Ablaufdatum fest.
- Wählen Sie Nur lesen, wenn die Person nichts ändern muss.
- Heben Sie die Freigabe auf, sobald sie nicht mehr gebraucht wird.
Siehe Per Link freigeben.
Regelmäßig Bilanz ziehen
In Ihrem Bereich listet die Ansicht Freigaben (linke Spalte) alles auf, was Sie freigegeben haben. Räumen Sie einmal im Quartal auf.
Sensible Daten
- Speichern Sie keine Kartennummern, Passwörter oder Gesundheitsdaten in freigegebenen Dokumenten.
- Daten von Schülerinnen, Schülern oder Kunden geben Sie besser für namentlich bekannte Nutzer frei als per Link.
Gemeinsam genutzte Computer
- Melden Sie sich am Ende der Sitzung ab.
- Wenn Sie den Assistenten genutzt haben, löschen Sie Ihren Schlüssel in dessen Einstellungen.
- Falls Sie es vergessen haben, beenden Sie die Sitzung aus der Ferne: Persönliche Einstellungen › Sicherheit › Geräte und Sitzungen.
Im Zweifel?
Eine E-Mail fragt nach Ihrem Omnifloo-Passwort? Antworten Sie nicht: Wir werden Sie niemals danach fragen. Melden Sie sie an support@omnifloo.com.