Partir de votre flux
Choisissez un produit représentatif, avec sa nomenclature, sa gamme, ses achats et ses contrôles. Un scénario trop simple flatte toutes les solutions ; un scénario trop large n’est jamais joué jusqu’au bout.
- Critères écritsAvant toute démonstration
- Scénario communMêmes données fictives
- DémonstrationsMêmes étapes pour chacun
- Grille d’écartsStandard, option ou développement
- Coût totalMême périmètre, même date
Écrire les critères avant la démonstration
Pour chaque étape, précisez le résultat attendu, la donnée à retrouver et ce qui compte comme un échec. Transmettez la même grille à chaque éditeur ou intégrateur.
Jouer les mêmes étapes
Commande client, calcul des besoins, ordre de fabrication, contrôle qualité, maintenance, coût de revient, suivi d’affaire et clôture de période : chacun joue le même enchaînement, sur les mêmes données fictives.
Distinguer standard, option et développement
Faites préciser pour chaque étape l’édition, le module, l’extension ou le développement utilisé. Une fonction annoncée n’est pas toujours incluse dans l’offre de base.
Comparer le coût total, pas la licence
Licences, modules, environnements, intégration, reprise de données, formation, support, montées de version et exploitation doivent être chiffrés sur le même périmètre et à la même date.
Garder les preuves
Conservez captures, exports, écarts et réponses écrites. Ils servent ensuite de base de recette, quel que soit le choix final.