Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung

Wichtige Werte automatisch hervorheben und Eingaben zuverlässiger machen.

Bedingte Formatierung

Färben Sie Zellen automatisch nach ihrem Wert ein: Noten unter dem Durchschnitt in Rot, Budgetüberschreitungen, nahende Fristen …

1. Markieren Sie den Bereich.
2. Reiter Startseite › Bedingte Formatierung.
3. Wählen Sie eine Regel: - Regeln zum Hervorheben von Zellen: größer als, kleiner als, zwischen, gleich, Text, der Folgendes enthält, doppelte Werte; - Datenbalken: ein Balken proportional zum Wert; - Farbskalen: Farbverlauf vom kleinsten zum größten Wert; - Symbolsätze: Pfeile, Ampeln.
4. Legen Sie Wert und Farbe fest und klicken Sie auf OK.

Zum Ändern oder Löschen einer Regel: Bedingte Formatierung › Regeln verwalten.

Dropdown-Liste (Datenüberprüfung)

Beschränken Sie die Eingabe auf vordefinierte Auswahlmöglichkeiten, um Tippfehler zu vermeiden.

1. Markieren Sie die zu prüfenden Zellen.
2. Daten › Datenüberprüfung.
3. Wählen Sie unter Zulassen die Option Liste.
4. Geben Sie unter Quelle die Auswahlmöglichkeiten durch Semikolon getrennt ein (Ja;Nein;Ausstehend) oder markieren Sie einen Bereich, der sie enthält.
5. OK: In jeder Zelle erscheint ein Pfeil.

Im selben Fenster können Sie eine ganze Zahl, ein Datum in einem Zeitraum oder eine Textlänge vorschreiben und eine Hilfe- oder Fehlermeldung anzeigen.