Ein Projekt gemeinsam verfolgen
Gliedern Sie ein Projekt in die Spalten Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt, weisen Sie Karten Mitgliedern zu und führen Sie persönliche Aufgaben in der Aufgaben-App.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die App Deck Ihres Bereichs oder die Kachel Aufgaben im Starter für Ihre persönlichen Listen.
- Klicken Sie auf + Board hinzufügen und benennen Sie es (zum Beispiel „Website-Projekt“). Legen Sie die Spalten Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt an, falls sie nicht schon vorgeschlagen werden; benennen Sie sie um oder fügen Sie weitere hinzu.
- Klicken Sie unter Zu erledigen auf + und legen Sie eine Karte an: einen Titel, bei Bedarf Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Anhänge.
- Öffnen Sie das Board-Menü, wählen Sie Teilen und fügen Sie Kolleginnen, Kollegen oder eine Gruppe hinzu: Je nach vergebenem Recht können sie das Board ansehen, bearbeiten oder verwalten.
- Weisen Sie jede Karte einem oder mehreren Mitgliedern zu und fügen Sie Labels hinzu (Priorität, Kunde, Art der Arbeit).
- Ziehen Sie eine Karte in die nächste Spalte, sobald sie vorankommt: von Zu erledigen nach In Arbeit, dann nach Erledigt.
- Für persönliche Aufgaben mit Datum nutzen Sie die App Aufgaben: Fälligkeiten erscheinen auch im Kalender.
- Ein Abstimmungstermin? Planen Sie ihn im Kalender mit einem Videokonferenzraum.
Tipps
- Halten Sie wenige Karten In Arbeit: erst abschließen, dann Neues beginnen.
- Karten des Boards und Einträge der Aufgaben-App sind getrennt; eine Karte mit Fälligkeit kann auch im Kalender erscheinen.
- Archivieren Sie erledigte Karten, statt sie zu löschen: So bleibt der Projektverlauf erhalten.