Table des matières, notes et références

Structurer un long document : sommaire automatique, notes, légendes.

Insérer une table des matières

1. Appliquez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 à vos titres (voir Styles).
2. Placez le curseur à l'endroit voulu (souvent après la page de garde).
3. Onglet Références › Table des matières, puis choisissez une présentation.

Mettre à jour

Après avoir ajouté ou déplacé des titres : Références › Actualiser (ou clic dans la table › Actualiser). Choisissez Numéros de page uniquement ou Toute la table.

Des titres prêts dans chaque nouveau document

Tout nouveau document Texte (comme le document de l'essai sans compte) contient déjà les styles Titre, Sous-titre et Titre 1 à Titre 4 aux couleurs Omnifloo, ainsi que la présentation de la table des matières (points de suite, retraits par niveau). Appliquez-les depuis la galerie de styles de l'onglet Accueil : le sommaire les reprend tout seul.

Partir du modèle « Rapport et mémoire »

Pour un mémoire, un rapport de stage ou une thèse, le modèle Rapport et mémoire (voir Partir d'un modèle) fournit tout le squelette :

• une page de garde (établissement, type de document, titre, auteur, encadrant, année), sans numéro de page ;
• un sommaire automatique sur trois niveaux ;
• des titres numérotés automatiquement (1., 1.1, 1.1.1) ; Introduction, Conclusion, Bibliographie et Annexes ne sont pas numérotées ; chaque chapitre commence sur une nouvelle page ;
• un tableau et un emplacement de figure avec légendes numérotées (« Tableau 1 », « Figure 1 ») ;
• une bibliographie classée par auteur, avec retrait suspendu et exemples de présentation ;
• le titre en en-tête et le numéro de page en pied de page.

Remplacez les textes, ajoutez vos chapitres avec Titre 1 (sections : Titre 2, Titre 3), puis Références › Actualiser › Toute la table. Pour retirer le numéro d'un titre (par exemple « Remerciements »), placez le curseur dans le titre › Accueil › Numérotation › Aucune.

Notes de bas de page

1. Placez le curseur après le mot concerné.
2. Références › Note de bas de page.
3. Tapez le texte de la note en bas de la page.

La numérotation se met à jour toute seule si vous ajoutez ou supprimez des notes.

Légendes et renvois

• Légende : sélectionnez une image ou un tableau › Références › Légende. Les légendes se numérotent (« Figure 1 », « Tableau 2 »).
• Renvoi : Références › Renvoi pour écrire « voir figure 3, page 12 » et garder ce texte à jour automatiquement.

Liens et signets

• Insertion › Lien hypertexte (Ctrl + K) vers une page web ou un titre du document.
• Insertion › Signet pour marquer un endroit précis et y renvoyer.

Bon à savoir

Un mémoire, un rapport de stage ou une thèse se gèrent beaucoup mieux avec des styles et une table automatique qu'avec une mise en forme « à la main ».