Migrer son agenda et ses contacts
Exporter l'agenda au format ICS et les contacts au format vCard, les importer dans votre espace, puis les synchroniser avec votre téléphone.
Pas à pas
- Agenda. Dans l'ancienne suite, exportez chaque calendrier au format ICS (fichier
.ics). Les rendez-vous, rappels et récurrences sont repris ; les pièces jointes et certaines salles de réunion ne le sont pas toujours. - Dans l'application Agenda de votre espace (selon votre offre), ouvrez les paramètres et choisissez Importer un calendrier : sélectionnez le fichier
.icset créez un nouvel agenda plutôt que de fusionner avec l'existant. - Pour suivre l'ancien agenda sans rien exporter pendant la transition, abonnez-vous à son adresse ICS publiée : vous le voyez en lecture seule, mis à jour régulièrement.
- Pour retrouver l'agenda sur votre téléphone ou votre ordinateur, ajoutez un compte CalDAV avec l'adresse affichée dans les paramètres de l'Agenda et un mot de passe d'application.
- Contacts. Exportez vos contacts de l'ancienne suite au format vCard (
.vcf), sinon au format CSV. - Dans l'application Contacts de votre espace (selon votre offre), choisissez Importer des contacts puis le fichier
.vcf. Pour un CSV, ouvrez-le d'abord dans le Tableur pour vérifier les colonnes, puis enregistrez-le en vCard. - Pour les retrouver sur votre téléphone, ajoutez un compte CardDAV avec l'adresse affichée dans les paramètres de Contacts.
- Contrôlez : nombre de contacts, doublons éventuels, accents des noms et dates anniversaires. Les groupes et les listes de diffusion ne sont pas toujours conservés : recréez-les si besoin.
Astuces
- Faites l'import une seule fois par calendrier : un second import crée des doublons.
- Les invitations déjà envoyées depuis l'ancienne suite restent liées à l'ancien agenda ; renvoyez celles des réunions à venir.
- Le courrier se migre à part : voir Courriels.