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Migrer son agenda et ses contacts

Exporter l'agenda au format ICS et les contacts au format vCard, les importer dans votre espace, puis les synchroniser avec votre téléphone.

Pas à pas

  1. Agenda. Dans l'ancienne suite, exportez chaque calendrier au format ICS (fichier .ics). Les rendez-vous, rappels et récurrences sont repris ; les pièces jointes et certaines salles de réunion ne le sont pas toujours.
  2. Dans l'application Agenda de votre espace (selon votre offre), ouvrez les paramètres et choisissez Importer un calendrier : sélectionnez le fichier .ics et créez un nouvel agenda plutôt que de fusionner avec l'existant.
  3. Pour suivre l'ancien agenda sans rien exporter pendant la transition, abonnez-vous à son adresse ICS publiée : vous le voyez en lecture seule, mis à jour régulièrement.
  4. Pour retrouver l'agenda sur votre téléphone ou votre ordinateur, ajoutez un compte CalDAV avec l'adresse affichée dans les paramètres de l'Agenda et un mot de passe d'application.
  5. Contacts. Exportez vos contacts de l'ancienne suite au format vCard (.vcf), sinon au format CSV.
  6. Dans l'application Contacts de votre espace (selon votre offre), choisissez Importer des contacts puis le fichier .vcf. Pour un CSV, ouvrez-le d'abord dans le Tableur pour vérifier les colonnes, puis enregistrez-le en vCard.
  7. Pour les retrouver sur votre téléphone, ajoutez un compte CardDAV avec l'adresse affichée dans les paramètres de Contacts.
  8. Contrôlez : nombre de contacts, doublons éventuels, accents des noms et dates anniversaires. Les groupes et les listes de diffusion ne sont pas toujours conservés : recréez-les si besoin.

Astuces

  • Faites l'import une seule fois par calendrier : un second import crée des doublons.
  • Les invitations déjà envoyées depuis l'ancienne suite restent liées à l'ancien agenda ; renvoyez celles des réunions à venir.
  • Le courrier se migre à part : voir Courriels.

Voir aussi