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Nommer et classer ses documents durablement

Adopter une convention de noms et une arborescence simple pour que chacun retrouve tout, même dans un an.

Pas à pas

  1. Choisissez une arborescence à deux ou trois niveaux : domaine › année › projet.
  2. Adoptez un modèle de nom : AAAA-MM-JJ Sujet vN (par exemple 2026-10-08 Compte rendu v2).
  3. Évitez les caractères spéciaux et les noms vagues (« Nouveau document », « final2 »).
  4. Archivez les anciennes années dans un dossier dédié plutôt que de les supprimer.
  5. Écrivez la règle dans un document partagé pour que toute l'équipe l'applique.

Astuces

  • La date au format année d'abord permet un tri chronologique automatique.
  • Pour les versions, utilisez l'historique des versions plutôt que des copies numérotées.

Voir aussi