RGPD : organiser son équipe autour d'Omnifloo Office
Rôles, registre et habitudes à mettre en place pour un usage conforme dans une organisation.
Pas à pas
- Désignez un référent pour l'espace : il gère les invitations et les départs.
- Inscrivez l'usage dans votre registre des traitements : finalité, catégories de données, durée de conservation.
- Diffusez les bonnes pratiques et sensibilisez au hameçonnage.
- Prévoyez la procédure de départ : transférer la propriété des documents avant de fermer un compte.
- Relisez les droits de partage chaque trimestre et supprimez les accès devenus inutiles.
Astuces
- Retrouvez le détail des données traitées dans Données et confidentialité.
- La conformité est une démarche d'organisation : l'outil aide, il ne la remplace pas.